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商务租车时需要注意的事项

来源:http://www.zc0311.com/news/182.html
发布时间:2020-11-17

      石家庄商务租车公司个人越来越多,公司的车辆费用支出不如找个长期合作的租车公司租用车辆划算。石家庄汽车租赁接到公司会议用车的单子之后,交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。


如果会议住地距会场较远,须有车辆接送与会代表,要与会人数尽可能组织足够的车辆,以保证商务会议租车的需要。对于集体活动用车,因为车人多,须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理,保证与会人员按号入座,有序乘车。零星用车,须建立用车制度,规定租车的范围和任务,履行批准手续。至于领导干部用车,则按规定予以保证。


1. 根据人数确定所用车型,了解想租车型的性能、价格及租车所需要的证件。

      2. 电话预约时留下详细的相关信息,电话及称呼,以备不时之需。


3. 会议租车预定提前1-2天,预定节假日或者周末车辆需要提前2-3天


4. 用车天数应定少天数,如不够用应提前在还车时间之前电话续租。


5. 提车时,需带全合同及相关证件,确定车型车况。


6. 租车发车和还车验车时应仔细查看,确认无误后再签署单据。


7. 租车一旦发生事故,应尽快通知石家庄租车公司,一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明,这两样是保险理赔所须的证明。

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